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数据堆在一起毫无规律,想按数值大小、日期先后或者姓氏笔画理出个顺序,靠手动搬来搬去肯定不行。Excel 的排序功能就是为了解决这个问题的,选中数据后设置好排序依据,几下就能把行列排得整整齐齐,它还能做多级排序,比如先按部门再按成绩排,非常灵活。下面就来介绍 Excel 数据排序的具体操作,包括单列排序、多条件排序和自定义序列排序,跟着做就能掌握。
第一步,打开Excel表格,选中数据区域的任意一个单元格。
第二步,点击上方菜单栏的「数据」选项卡。
第三步,在「排序和筛选」功能组中,点击「排序」按钮,打开排序对话框。
第四步,在「主要关键字」下拉列表中,选择要作为排序依据的列,比如「销售额」。
第五步,在「排序依据」中选择「数值」,在「次序」中选择「降序」或「升序」。
第六步,如果还要按第二个条件排序,点击「添加条件」,比如再按「日期」排,设置好后点「确定」。
第七步,表格就按设置好的规则重新排列了。
这样Excel的数据排序就完成了,多条件排序能让排名、统计工作事半功倍,大家快去试一下吧!
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