Excel怎么设置条件格式

成绩表里想把不及格的分数标成黄色、90分以上的用红字醒目提示，要是手动一个个刷颜色，几十行数据能刷到你眼花。Excel的条件格式就是干这个的：先定好规则，满足条件的单元格自动变色换字，数据一改格式还跟着变。下面以一份成绩单为例，设置两条规则——低于60分黄底、大于等于90分红字，把整个流程演示一遍。

Excel怎么设置条件格式

第1步：选中要设置格式的单元格区域

打开成绩表，用鼠标框选需要应用条件格式的分数区域，比如B2:D6。只选分数本身，行标题和平均分行不用选，否则它们也会被套进规则里。

第2步：打开条件格式菜单

点左上角"开始"选项卡，找到"条件格式"按钮，在下拉菜单里选"突出显示单元格规则"，再点"其他规则"，打开"新建格式规则"窗口。这里选择"其他规则"是因为我们要自定义数值范围，预设项里没有完全匹配的。

第3步：设置第一条规则的条件

在"新建格式规则"窗口中，规则类型保持"只为包含以下内容的单元格设置格式"，把编辑规则说明里的条件依次设为"单元格值""小于""60"，然后点右下角的"格式"按钮，去设置满足条件时要显示的样子。

第4步：把不及格分数设置为黄底

在弹出的"设置单元格格式"窗口里切到"填充"标签，选中黄色，点"确定"回到规则窗口，再点一次"确定"。这时表格里所有低于60分的单元格已经自动变成黄色底纹了。

第5步：再建一条90分红字规则

同样的路子再来一遍：保持区域选中状态，点"条件格式→突出显示单元格规则→其他规则"，这次条件设为"单元格值""大于或等于""90"，点"格式"按钮后切到"字体"标签，把字体颜色改成红色，确定退出。两种颜色可以叠加在同一些单元格上，互不冲突。

第6步：查看最终效果

两条规则都建好后，回看表格：不及格的55、58分亮着黄色底，95、92、98、100这些高分全是红色字体，整张表的分数分布一眼扫完，再也不用逐格找数字了。