Excel数据透视表怎么按月累计求和

做月度经营表时，除了当月数字，老板还爱看到本月为止一共多少这个累计口径。透视表本身只会分组求和，想要累计得靠值显示方式里的一个隐藏选项，改完不用另建一列公式，透视表刷新后累计值也会跟着更新。这篇用四个销售部的三个月数据，把按月累计的开关位置和设置顺序说清楚。

Excel数据透视表怎么按月累计求和

第1步：透视表里先做普通求和

原始数据是部门、姓名、月份、交易笔数四列。插入透视表后，把部门拖到行区域，月份也拖到行区域排在部门下面，交易笔数拖到值区域，默认显示为求和。这时看到的是每个月单独的数字，还没有累计的味道。

第2步：右键打开值显示方式

在值区域的数字上右键，菜单里找「值显示方式」，右侧会列出无计算、总计的百分比、列汇总的百分比、行汇总的百分比等一串选项。最下面还有「按某一字段汇总」和「按某一字段汇总的百分比」，累计求和就藏在倒数第二个。

第3步：基本字段选月份

点「按某一字段汇总」会弹一个小窗口，让选基本字段。这里要选「月份」，意思是以月份为顺序逐级往上加。选完点确定，透视表里的数字就变成了从一月累加到当月的结果，一月的值不变，二月是两月之和，三月是三个月之和。