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每次打讲义都要重新选一遍打印机、调一次每页几版、改一次黑白还是彩色,反反复复很烦人。PPT的选项里有个开关,打开以后会自动沿用上一次的打印参数,下一份文档直接点打印就是之前那套设置。这个功能对经常批量出讲义的人来说特别省事,也能避免每次都漏改某一项。
第1步:从文件菜单进入选项
打开演示文稿,点左上角「文件」,在左侧最下面找到「选项」,点开以后会弹出一个带多标签的设置窗口。这个窗口管的是 PowerPoint 自身的运行参数,改完对所有文档生效,不只是当前这一份。
第2步:在左侧切到「高级」
选项窗口左边一列是分类,常规、校对、保存、版式这些都在,往下找到「高级」点进去。右边内容很长,从上到下有编辑选项、剪切复制粘贴、显示、打印好几块,要改的开关在靠下的打印那一块。
第3步:勾选「使用最近使用过的打印设置」
在「打印」分组里找到「使用最近使用过的打印设置」这一项,前面的方框默认是空的,勾上它。下面跟着的「使用以下打印设置」单选项如果被选中,说明当前走的是固定模板,取消掉才能让程序自己记忆上一次的参数。
第4步:确定保存后重新打印验证
点窗口下方的「确定」,设置立刻生效。下次再打开打印面板,打印机、份数、每页版数这些项都会停在上次用过的位置,不用再一项项调。如果换了新电脑或者重置过 Office,这个勾会被清掉,需要重新设一遍。
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