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一份几十页的演示文稿,有时候老板只要其中三页,全打出来既浪费纸又显得没重点。PPT 的打印面板里其实可以自己指定页码,想打第几页就打第几页,跳着打也行,像 1-3、5、8 这样连着写就行。设完之后预览区会跟着变,确认页数对了再送打印机,不会出现打了半本才发现选错的情况。
第1步:进文件菜单打开打印
在 PPT 里点左上角「文件」,左侧一列里选「打印」,右边会同时出来打印设置和预览两部分。最上面是打印机选择,中间是设置项,下面是页面预览,预览区会实时反映你改的每一项。
第2步:把「打印全部幻灯片」换成自定义范围
设置区第一项默认写着「打印全部幻灯片」,点它展开下拉,里面有打印全部、打印当前幻灯片、打印所选幻灯片和自定义范围几个选项。选最后一项「自定义范围」,下面会多出一个输入页码的框。
第3步:按格式输入要打印的页码
在页数框里输入页码,连续的一段用短横线连接,不连续的用逗号隔开,比如只想打第 1 到 3 页、第 5 页和第 8 页,就写成 1-3, 5, 8。输入时注意用英文的逗号和短横线,中文标点系统认不出来,会直接清空重来。
第4步:看预览确认页数再打印
输入完以后,预览区下方的页码会变成「第 1-3, 5, 8 页」,翻动预览能看到具体是哪几页的内容。确认无误后点上面的「打印」按钮,如果只想先存成文件看看效果,把打印机换成「Microsoft Print to PDF」就能导出一份 PDF。
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