腾讯文档怎么插入本地文件作为附件

做项目跟进表的时候，经常要把合同、报价单、聊天记录截图这些文件挂在表格里，方便同事点开就能看，不用再去群里翻文件。腾讯文档的在线表格支持把本地文件直接传成附件塞进单元格，文件本体存在文档里，别人打开表格点一下就能下载，不用另外发链接，也不怕原来的聊天记录被清掉。

腾讯文档怎么插入本地文件作为附件

第1步：从文档主页进入

打开腾讯文档主页，默认停在「最近」这一栏，下面是按时间排列的文档、表格、幻灯片和文件夹，右上角有「新建」按钮。要从头做一份表，就点新建；如果是在已有表格里加附件，直接在列表里点开那份文件。

第2步：新建一份在线表格

点「新建」之后会弹出模板面板，左侧是表格、文档、幻灯片、收集表、思维导图这些类型，右侧是对应的模板缩略图，想从空白开始就选第一个「空白表格」，页面立刻跳进编辑状态。

第3步：在顶部菜单找到插入

表格打开后，顶部这一条是工具栏，光标落在哪个单元格，附件就会插到哪个位置。先在表格里点选目标格子，比如 A1，然后点工具栏上的「插入」，下拉菜单里能同时看到图片、附件、链接、图表这些可插入的元素。

第4步：选择附件这一类

插入面板展开后，左边一列是「新建在线表格」相关的入口，右边一排才是要插进单元格里的对象。找到「附件」这一项点下去，腾讯文档会调用系统的文件选择窗口，而不是像图片那样直接贴进表格。

第5步：从本地磁盘挑文件

系统对话框默认打开在「下载」文件夹，左侧快速访问栏里能看到桌面、文档、图片这些位置。截图里选中的是一份 PDF，文件名和修改时间都显示在右侧列表里。选好之后点「打开」，文件就开始上传，体积大的会有一个上传进度条。

第6步：确认单元格里的附件标记

上传完成后，刚才选中的那一格里会多出一个小小的附件图标，图标旁边是文件名。这一格现在就像一个装着文件的抽屉，鼠标悬停能看文件大小和上传时间，双击则可以打开预览或者直接下载到本地。

第7步：多个附件可以并排插

同一个格子里能放多个附件，重复上面选「附件」的动作再传一个，图标会依次往右排开，文件名短的显示全称，长名字会被截断成「xxx.pdf」并加省略号。发给同事的时候记得把表格的分享权限开到「可查看」以上，否则对方只能看到图标点不开。