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收集报名表、员工信息表的时候,电话号码这类信息一填进去就是全表可见,转发链接给外部协作方很容易泄露。腾讯文档的表格支持按列设定列类型,把某一列标成电话号码之后可以开启填写内容隐藏,别人看到的是一排星号,只有你点开单元格才能看到原文,导出和截图都不会带出真实号码。
第1步:新建一份在线表格
打开腾讯文档首页,点「新建」按钮,下拉里选「在线表格」,也可以直接点在线表格那张卡片。新建出来的空白表格会自动保存到「我的文档」里,浏览器刷新也不会丢。
第2步:把数据录进表格
表格界面和 Excel 差不多,双击单元格就能输内容,按 Tab 横向跳、按回车往下走。比如做一张成绩表,A 列姓名、B 到 E 列各科成绩,再把学生的联系电话填进 F 列。
第3步:选中要隐藏的那一片区域
用鼠标从第一个电话号码拖到最后一行,或者点第一个单元格再按住 Shift 点最后一个,把整片区域选中。选中以后单元格会出现蓝色的选框,接下来的设置只对这片区域生效。
第4步:把列类型设成电话号码并勾选隐藏
右键选中的区域,菜单里打开「列类型」,在选择类型里挑「电话号码」。下面出现「填写内容隐藏」这一项,把它勾上,同一区域里还有「允许输入其他内容」「选中单元格时显示提示语」两个可选项,按需勾。
第5步:确认隐私提醒
勾完隐藏会弹出「隐私提醒」,说明设置之后内容对所有协作者可见、而填写人只能看到隐去后的内容,确认无误点「确定」。回到表格里,那一列的电话号码就变成了星号,点进单元格才看得到完整数字。
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