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在石墨文档的表格里写备注、地址这类长内容,格子宽度不够,文字就被硬生生截断,右边那截看不见,得点进去才知道写了什么。遇到这种情况不用改行高也不用拆格子,把字号调小一级就能让整句话挤回格子里,也可以在工具栏左侧点一下自动换行,让文字在格内折成两行,内容一样能看全。
第1步:选中显示不全的单元格
打开表格,把光标点进文字被截断的那个格子里,顶部会出现格式工具栏,字体、字号、对齐这些都在上面。选中以后单元格四周会出现一个细框,说明当前操作的就是它。
第2步:先看看文字溢出的样子
往格子里写一句比较长的话,比如备注里的一整段说明,写到列宽装不下的时候,后面的字就直接被切掉,右边的列把它盖住。点进单元格还能看到完整内容,但打印或者截图出来只剩前半句。
第3步:在工具栏里调小一级字号
工具栏中段的字号框右边有两个按钮,一个是放大,一个是缩小,点缩小那一侧,字号会按级往下掉。字小了以后,同样宽度的格子里能塞进更多字,原来被切掉的尾巴就露出来了。
第4步:不想改字号就让它自动换行
要是字号不能动,就在工具栏靠左的位置找到「自动换行」,点一下,文字会在格子内部折成两行,行高自动撑开,整段内容完整显示,也不会撑坏旁边的列。两种办法按需要挑一个就行。
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