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石墨文档默认按屏幕宽度铺开,在电脑上看着舒服,可一旦要打印或者导出,页面边界和 Word 里就对不上,打出来经常缺边、行宽也怪。把页面尺寸改成 A4、方向调成纵向以后,页面框和 Word 一致,长篇文档看着规整,交给别人打印也不用再反复调页边距。同一份文档里改一次就够,后面新增的页面会沿用这个尺寸。
第1步:点开顶部的文件菜单
打开要调整的文档,光标放到正文里,点左上角的「文件」。这一列菜单管的是页面层面的设置,导出、打印、页面设置都在里面。
第2步:在下拉里选页面设置
文件菜单展开后往下找「页面设置」,点开就是页面属性的面板。旁边还有导出、打印这些选项,注意别点错成导出,那个只会改输出格式,不会改页面尺寸。
第3步:纸张选 A4、方向选纵向
面板上方有两个标签,「页面属性」里能选纸张大小和方向。纸张下拉选 A4,下面会显示 21 厘米乘 29.7 厘米;方向那行点「纵向」,横向适合放表格,写文稿一般用纵向。
第4步:确定后看页面变化
点下面的「确定」,页面边界立刻缩成 A4 的比例,左右两侧留出空白,正文宽度跟着变窄。这时候再点打印或者导出 PDF,出来的版式就和 A4 纸对得上了。
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