石墨文档怎么批量选中空值

从系统里导出的名单、成绩单，经常有格子是空的，得一个个补。手工按住 Ctrl 一格格点，几十行还行，几百行点到手抖，还容易漏。石墨文档的表格里有个现成的办法：用「查找替换」里的「空值」选项，一次性把整张表里的空格子全部框出来，再统一填内容或者统一上色。

石墨文档怎么批量选中空值

第1步：新建一份空白表格

打开石墨文档，在本地新建页里挑「表格」，进入模板选择界面。

第2步：选空白表格并录入数据

模板里点「空白表格」，然后把数据填进去。从别处粘贴过来的表也能用，粘完记得看一下空格子的分布。

第3步：先框住要检查的范围

用鼠标拖选整个数据区域，或者按 Ctrl+A 全选。范围框好之后再执行查找，软件只在这个范围里找空值。

第4步：查找替换里选空值

点工具栏上「查找替换」图标旁边的小三角，下拉菜单里除了常量、公式，还有一项「空值」，点它。