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表格直接点打印,纸面上常常偏在左上角,右边空出一大片,装订或者存档都别扭,横向的宽表还容易被切掉半列。石墨文档的打印预览里带了一组排版选项,纸张大小、缩放比例、对齐到纸张都能改,把对齐方式切到「居中」,表格就会自动摆在纸张正中,横向竖向都居中对齐,打出来整整齐齐。
第1步:打开要打印的表格
在石墨文档里打开目标表格,确认数据完整显示,没有多余的空白列撑宽页面。表格里如果设了很宽的列宽,打印时会按纸张缩放,看着字小,先在编辑页把列宽收一收更合适。
第2步:点右上角的打印图标
表格编辑页右上角那排图标里有个打印机样式的按钮,鼠标移上去会提示「打印」,点它进入打印预览。预览页左边是纸张效果,右边是各项设置。
第3步:在打印设置里选纸张
右侧面板从上往下依次是纸张方向、缩放、边距、对齐到纸张。纸张默认是 A4 纵向,数据列多的话切成横向,横向放得下更宽的表格,缩放比例默认 100%,撑不下时调小一点。
第4步:把对齐方式改成居中
找到「对齐到纸张」这一项,下拉里列着左上对齐、向上居中对齐、右上对齐、左侧居中对齐、居中对齐等,选最后一个「居中对齐」,预览里的表格立刻挪到纸张正中间。
第5步:看预览确认边距
预览区会按真实比例显示成品效果,看看左右留白是否均匀、有没有一列被切到下一页。不合适就回去调缩放或者边距,边距选「默认」通常就够用。
第6步:选打印机确认打印
点右下角的打印按钮,会调起系统打印对话框,打印机、页码范围、份数在这里定。确认用的是实体打印机而不是「导出为 PDF」,点「打印」出纸。
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