WPS表格怎么让标题行跨页自动重复

表格一长就会跨页，第二页开头往往光秃秃一片，只有数字没有表头，打印出来递给别人还得来回翻对照。WPS 表格里有个现成的「标题行重复」选项，勾一次整张表每页都会自动带上表头，之后改数据、调列宽都不用重新设置。合同清单、库存表、成绩单这类动辄好几页的东西，用上之后打印质量立马不一样。

WPS表格怎么让标题行跨页自动重复

第1步：打开要打印的长表格

先把表格内容填完整，确认第一行是标准的表头，比如「日期」「报销人」「金额」这种。表头最好是单独一行、没有合并单元格，合并过的标题行在某些版本里重复不生效。

第2步：翻到第二页看问题在哪

按 Ctrl+PageDown 或者拖动滚动条翻到下一页，能看到第二页直接接着填数据，顶上没有任何表头。这种表格单独看第二页，根本分不清哪一列对应什么内容。

第3步：进入表格工具标签

把光标点进表格内部任意单元格，顶部功能区会自动多出一个「表格工具」标签，下面挂着「表格属性」「标题行重复」这些专门管表格的按钮。光标不在表格里时这个标签是不出现的。

第4步：勾选标题行重复

在表格工具里点「标题行重复」，如果弹出对话框就在「重复标题行」前面打勾，范围填 1，表示把第一行当作每页的固定表头。确定之后页面视图里看不出变化，得翻页或者切到打印预览才能看到效果。

第5步：翻页确认每页都有表头

再翻到第二页、第三页，每一页开头都自动带上了那行「日期 报销人 金额」。这个效果在打印预览和导出 PDF 时同样成立，之后往表格里插行删行，表头也会跟着走，不用再手动复制粘贴一遍。