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一页幻灯片塞了五六个动画,预览的时候不是标题先跳出来就是图片抢在文字前面,节奏全乱。PPT 里所有动画都记在一张「动画窗格」清单上,谁排第几一目了然,想调顺序既可以在窗格里用上下箭头挪,也能直接拖动列表里的条目。做完这套调整,一份演示文稿的出场节奏才算真正可控,汇报的时候也不会出现讲到一半动画乱闪的尴尬。
第1步:先给对象加上动画
选中要出场的文本或者形状,切到「动画」标签,在样式库里点一个效果,比如「淡出」。加过动画的对象旁边会出现一个小小的数字标记,那是它当前的出场序号,后面调顺序全靠这个编号看效果。
第2步:打开动画窗格
在「动画」标签的高级动画组里,点「动画窗格」按钮。点了之后窗口右侧会滑出一列清单,把当前这一页上所有动画按 1、2、3 的顺序列出来,每一行前面还带着星星图标,鼠标悬停能看到具体是哪个对象。
第3步:在清单里选中要挪的那一条
看清单里的编号和对象名,找到位置不对的那一项点一下选中它。图片和文本框的动画常常挤在相邻的两三行,选中之后行底色会变深,能看清到底动的是哪一条。
第4步:用向前向后移动改顺序
选中之后,窗格顶部有一对上下箭头,功能区右上角也有「向前移动」「向后移动」两个按钮,点一下挪一位。想一步到位的话,直接在清单里按住某一条上下拖动,松手就落到新位置,编号会自动重排。
第5步:重新播放确认节奏
顺序改好后,画面上对象旁边的数字标记也跟着变了。点「预览」从头放一遍,确认标题、配图、正文依次出场;如果希望某两个动画同时出现,把后一个的「开始」改成「与上一动画同时」就行。
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