石墨文档怎么把表格数据分列

从系统里导出的表格，经常把姓名和成绩挤在同一个格子里，中间用一个空格隔开，想排序或者做统计就没法下手。石墨文档里自带分列功能，按空格、逗号或者固定宽度把一格内容拆成几列，一次就能处理整列数据，比手工剪切粘贴稳得多。拆完之后原有的格式和数值都不受影响，后面接着套公式也不会错位。

石墨文档怎么把表格数据分列

第1步：选中要拆分的那一列内容

打开石墨文档的表格文件，把光标停在需要拆分的单元格上，比如这里一个格里同时写着数字和名称，两者之间用空格隔开。拖动选中整列，可以一次处理多行。

第2步：在菜单栏点「数据」

选中之后把视线移到上方菜单栏，从左往右能看到编辑、插入、格式等选项，其中有一项是「数据」，点击它会展开一个下拉列表。

第3步：选择「分列」

下拉列表里有排序、筛选、透视表、数据验证等条目，往下找到「分列」，点击后弹出分列设置窗口，窗口左侧会显示当前单元格里的原始内容。

第4步：勾选分隔符号

分列窗口里先选「分隔符号」这种拆分方式，下面列出制表符、分号、逗号、空格几个选项。原来内容中间用的是空格，就勾上「空格」，右侧的预览区域会立刻显示拆开后的效果。

第5步：点确定完成拆分

预览没问题就点窗口右下角的「确定」，原来的内容会按空格拆到相邻的几列里，后面的数据自动往右让位，不会覆盖已有内容。