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在石墨文档里写通知、总结这类要打印出来的东西,默认的页面尺寸偏窄,打印预览时经常被裁掉右边一列,或者留出一大块空白页边。把纸张改成标准的 A4 之后,排版宽度和打印机的纸张对得上,页边距也能顺手调好,导出 PDF 交给别人打印不会跑版。设置只对当前文档生效,换一份文档要重新选一次,团队里共用的模板可以提前调好再共享出去。
第1步:打开要调整的文档
在石墨文档里打开已经写好的文档,把光标放到正文里,确认这篇是传统文档而不是表格,表格的页面设置入口在别的位置。
第2步:点「文件」找页面设置
视线移到页面上方的菜单栏,点最左边的「文件」,下拉列表里有新建、打开、保存、页面设置、打印等条目,点击「页面设置」。
第3步:把纸张大小改成 A4
页面设置窗口里分页面属性和文档网格两个标签,先停在「页面属性」,找到「纸张大小」下拉框,从列表里选「A4 21 厘米 × 29.7 厘米」。方向保持纵向,下面的页边距可以按需要填。
第4步:确定后查看效果
点窗口底部的「确定」,页面上会显示纸张边界,正文自动按照 A4 的宽度重新折行。之后按 Ctrl+P 打开打印预览,能看到内容正好落在纸张范围内。
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