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在石墨文档里做表格的时候,经常遇到姓名、科目、分数各占一列的情况,导出或者发给别人时又希望它们连成一句话。手工一个个复制粘贴太慢,还容易错位。其实用连接符把几个单元格串起来就行,一个公式往下拖,整列就都合好了,数据改了也会跟着变,不用反复返工。
第1步:新建一个表格
打开石墨文档的主页,在「本地新建」区域能看到传统文档、表格、幻灯片几个入口,点击「表格」,就会新建一个空白的在线表格。
第2步:找到要合并的三列数据
表格打开后,把准备好的数据填进去。这里的第一列是科目标签,第二列是科目名,第三列是分数,光标点到 D2 这个空白单元格上,准备在这一列放合并后的结果。
第3步:输入连接公式
在 D2 里输入 =A1&B1&C1 这样的公式,几个单元格用 & 连起来,中间不加空格就不会有其他字符。输完按下回车,公式栏上方会提示当前区域是 1 行 1 列。
第4步:查看合并结果并往下填充
按回车之后,D2 里就直接显示出三列拼在一起的内容了,形如「内容数学156」。选中这个单元格,拖动右下角的小方块往下拉,其他行也会按同样的规则合并,不用一行一行地写公式。
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