石墨文档怎么按姓名排序

表格里记了一堆人名和对应成绩，想按姓名顺一遍，手动拖着改又怕把成绩和人对错行。石墨文档的排序是整行跟着走的，选中姓名这一列点一下，后面每一列的数据都会跟着人一起挪，不用一列一列重排。难点不在按钮在哪，而在于排序范围有没有框对、表头有没有被当成一条记录算进去。

石墨文档怎么按姓名排序

第1步：把姓名这一列框起来

打开表格，点住 A 列的列标往下拖，让「姓名」和下面几个名字一起进选区。表头那一格要不要一起选，直接决定后面排序会不会把「姓名」两个字排到中间去。截图里选中的是 A1 到 A6，表头连带数据都在选区里。

第2步：切到「数据」选项卡

顶部菜单默认停在「开始」，往右数第二个就是「数据」。这一栏里排着数据透视表、筛选、排序、条件格式、数据分列几个按钮，排序相关的功能全在这儿。切过去之后，排序那一组的图标才会亮起来。

第3步：点「排序」展开下拉菜单

「排序」按钮右下角有个小三角，点它才出下拉。菜单里从上到下是升序、降序、自定义排序，最下面还有一条「按指定列排序」。要按姓名排就得走自定义，直接点升序是按当前最左那列做判断，碰上多列的数据容易排错。

第4步：在自定义排序里定依据和方向

弹出的「自定义排序」窗口里三样东西要确认：「首行是标题行」得勾上，不然第一行会被当成数据一起排；排序依据下拉里选「姓名」，也就是按哪一列判断；右边排序方式点「升序」，A 到 Z 的方向。三项对上了再点确定。

第5步：看结果对不对得齐

确定之后表格马上重排，姓名列变成程程、大大、动动、呵呵、丽丽，按拼音首字母往下走。成绩那一列是 235、425、134、535、634，跟着各自的人一起移动，说明排序范围是整行而不是单独一列，人和分数没有错位。