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日事清Mac版是一款非常专业的工作任务管理办公软件,软件功能强大,界面简洁,能够帮助您将工作计划分解到日程,自动生成工作总结,可通过电脑、手机进行团队任务协作和监控,可以高效率的执行最新的关于团队合作的方式,提高团队执行力和工作效率,感兴趣的赶快下载使用吧!
1、日程安排
工作任务按优先级顺序逐一分解,日、周、月视图随意切换。从此告别无序,开启井井有条的工作模式,帮助你提高工作效率。
2、程序管理
无论是年度计划、周月计划、项目计划等,很容易做到。对于每个任务,可以随时写细节,上传附件,讨论,工作进度一目了然。每个人都知道他应该做什么,为什么。
3、工作笔记
工作笔记可随时编辑,轻松分享,一键生成日报、周报、月报。审核工作变得简单方便,相关人员可以随时查阅编辑,跟踪反馈。
4、在线云盘
企业文化、团队培训资料、学习经验等文档都可以存储共享。企业知识不再分散在大脑、硬盘、电脑中。还可以在线预览pdf、ppt、word、excel、jpg等格式的文件。
5、公司同事
可以管理公司不同部门、不同层级的同事。您可以根据需要查看每个成员的日程、任务摘要、日报和周报。了解公司员工近期工作情况;关注同事的工作动态。
一、自定义流程设置审批同意说明
在流程偏好设置中,新增了三个可调节选项:拒绝意见、同意说明和回退说明的开关。启用同意说明或回退说明后,审批操作时需要填写说明,记录决策背后的理由。这些说明将展示在流程动态更新中,团队成员可以即时了解每个审批决策的背景和依据。
二、绩效指标细化
为更全面地评估员工表现,绩效指标被细化为8个新指标,分为三大类:基础维度、系统维度和数据维度。
基础维度:包括定量和定性指标,关注员工的日常工作和基本职责表现。
系统维度:包括导入任务、导入目标和导入经营指标,评估员工对任务、目标及公司经营贡献的情况。
数据维度:包括任务统计、流程统计和复盘统计,帮助管理者了解项目进度、流程效率以及沟通质量。
通过日事清自动生成的绩效得分,避免了人为偏差,实现了基于实际表现的公平评估。
三、日事清项目视图升级
项目视图提供了更多自定义选项,支持按分组方式、排序方式和显示字段进行个性化设置。
修改后可选择“另存为”或“更新视图”来保存配置,提升了项目管理的灵活性。
四、任务工期计算优化
新增了去除周末和节假日的选项,默认关闭,用户可根据需要启用,帮助更准确地计算任务工期。
五、子流程功能上线
子流程用于处理需要重复执行的步骤,如多个供应商的采购操作。支持三种配置模式:
单一模式:适合固定流程,选择一个指定子流程。
限定模式:适用于多子流程场景,发起时可从预设多个流程中选择。
自由模式:最大灵活性,允许随时选择子流程。
你可以选择是否在看板展示子流程
此外,子流程支持显示在流程步骤中、任务打印和导出等功能。
六、流程查询引用功能
在流程表单中,我们引入了全新的查询引用字段功能,为流程(父流程)与被引用流程(子流程)之间的数据同步提供了高效、智能的解决方案。在流程管理中,特别是在处理多层级数据时,如何确保数据在各个流程之间的流转无缝衔接,减少重复输入。
一、流程优化
1. 流程列表视图自定义表头功能
我们为流程列表视图增加了自定义表头的功能,操作起来更加灵活自由。现在你可以根据自己的需求,选择并排序列表中要显示的字段啦。
选择流程的列表视图▼
在表格的右上角,点击设置按钮就能开启强大的自定义表头功能▼
可设置内容包括:
基础字段: 每个流程都会有的字段,比如ID、标题、发起人、优先级、当前步骤、执行人等。
步骤字段:您还可以配置每个步骤中的表单字段,你可以选择需要显示的字段,支持文本框、数字、日期、附件等各种类型。
例如某个流程步骤里您配置了这些字段▼
表头设置里这些步骤字段可以配置到列表中▼
点击配置表头,您可以选择需要显示的字段。▼
新增排序功能
表头现在支持对基础字段进行排序,这样你可以根据需求排列数据,比如按照发起时间排序,或根据优先级排列任务,更加灵活方便。▼
2.流程筛选优化
我们对流程筛选功能做了一些调整▼:
1)增加了是否延期筛选,可以选择全部、已延期、未延期任务,
2) 新增了步骤类型筛选,帮助你快速筛选正在执行中或审核中的步骤任务。
3. 流程隐藏字段功能
在配置表单字段时,你可以勾选“隐藏该字段”选项。勾选后,发起流程时,这个字段将不会出现在表单中。这个功能非常适用于那些只在后台有用的字段,前台展示时就不再打扰使用者啦!▼
PS:这个隐藏字段的设置适用于所有已发起的流程。
4. 流程字段填写校验
我们为流程表单增加了一项超实用的功能——填写校验。这次更新让表单填写更智能、更人性化,再也不用担心表单填写错误、提交后再来回修改啦!
现在,表单中的文本框、数字、选项、下拉菜单、日期时间等字段都支持填写校验功能啦!即使是表格中的字段也不例外!
如果你想对以上某个字段加个限制,只需点击“添加填写校验”按钮,就可以设置各种规则啦!比如要求数字字段必须小于100。
应用场景举个例子:假如你是采购负责人,想确保申请人填写的采购数量必须在100到1000之间,你就可以轻松添加这个校验。▼
点击“配置”按钮,弹出的校验设置弹窗默认自带**VALIDATE()**公式,您可以输入配置公式VALIDATE(采购数量>100&&采购数量<1000),点击确定。▼
设置完成后,重新发起流程,当填写人输入内容时,系统就会自动校验,如果不通过,就会马上弹出提示,避免错误提交。▼
每个字段可以设置多条校验条件,比如某个字段不允许为空、数值必须在某个范围内等。▼
二次校验:在提交审核时,系统会再进行一次检查,如果不符合要求不能进行下一步流程。
二、绩效优化
1. 绩效详情页面UI升级
为了让大家在使用绩效详情页面时更加方便直观,这次我们对UI做了升级,主要变化如下:
考核说明和考核阶段都整合到了页面的上方啦
撤销评分功能
在评分阶段,如果你已经提交了评分,但突然想要修改,没问题!新版允许本人在提交评分后撤销,这样你就可以重新进行调整,再也不用担心误操作啦!
2. 绩效权重优化
如果你在管理绩效评分时,总是觉得各个考核项的权重不好把握,这次的优化就为你解决了这个问题。
自动计算权重总和:在编辑绩效考核内容时,系统会自动帮你计算所有考核项的权重总和,确保它们合理无误。比如,你设定了多个考核项,系统会显示当前的权重总和,避免手动计算的麻烦。
3. 自定义评分范围优化
在绩效考核中,一般考核内容是整体的,评分者通常需要对所有考核指标进行评分。但是,在日事清支持开启自定义评分范围,可以让不同的评估者只评估他们相关的部分。
举个例子:
例如,假设A是销售经理,B是人事主管,而考核对象是销售团队。
考核内容包括业绩指标、行为指标和考勤指标等。在这种情况下,销售经理(A)可以选择只评估业绩指标,而不参与对行为指标和考勤指标的评估;与此同时,人事主管(B)则可以负责评估行为指标和考勤指标。
这样,每位评估者只需关注他们擅长的领域,提高了考核的精准性和有效性。
如果不启用自定义评分范围,所有评估者就必须对所有考核内容进行评分,这样可能导致评估不够精准或公平。通过自定义评分范围,可以更灵活地分配评分责任,确保每个指标都得到合适的评估。
本次自定义评分范围的优化主要包括:
自动显示分数总和:系统会自动计算每个评分人的分数总和,简化了手动计算的过程。
与普通总分相比,自定义评分范围总分没有下图部分的百分比。
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3.28MB / 2024-12-25
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