WPS表格怎么把一列数据排成多列

从系统里导出来的名单、编号、商品清单，经常全部挤在一列里，想改成几列并排得一个个剪切粘贴，几十行还能忍，几百行基本就是折磨。WPS表格里有个专门干这件事的函数叫WRAPROWS，给它一列数据、再告诉它每行放几个，立刻生成一片规整的多列区域，改个数就能换一种布局。

WPS表格怎么把一列数据排成多列

第1步：先弄明白它是怎么排的

WRAPROWS的意思是把一整列数据按指定的个数折行。比如九个产品名竖着排成一列，告诉它每行放三个，它就按顺序取前三个放在第一行、接着三个放在第二行，最后三个放在第三行，出来的是一片三行三列的区域，原数据本身不会被改动。

第2步：输入公式指定每行几个

在空白单元格里输入等号，接着打 WRAPROWS，第一个参数框选那一列数据，第二个参数填每行想放几个，比如写 =WRAPROWS(B3:B11,3)，回车之后三列结果就铺开了。第一个格子会显示原数据的第一个值，右下角拉出来的区域不用自己拖，函数会一次生成完。

第3步：改列数会露出错误值

把第二个参数从 3 改成 4，结果变成四列，但最后一行会冒出几个 #N/A。这不是公式写错了，而是数据个数除不尽，剩下几个位置没有内容可填。想让它显示空白，就在公式末尾再加一个英文引号作第三参数，写成 =WRAPROWS(B16:B24,4,"")，空位就变成空白格了。

第4步：两列数据要配合TRANSPOSE

如果原始数据是名称和数据交替排列的两列，先把表头挑出来单独放一行，用 =TRANSPOSE(A3:A5) 把纵向的三个字段名转成横排；下面的数据区再用 =WRAPROWS(B3:B11,3) 按三个一折，两边对齐之后就是一张完整的表。没有这个函数的老版本，只能靠INDEX加OFFSET这类组合函数硬凑，写起来麻烦得多。