Outlook怎么把邮件导出备份到本地

邮箱里的往来记录用久了就是一份档案，换电脑、重装系统或者账号出问题的时候，光靠服务器上的副本不踏实。Outlook自带的导出功能可以把收件箱、已发送、联系人打包成一个 pst 文件，存到本地硬盘或者移动硬盘上，以后想查哪封旧邮件，导回去就能翻。

Outlook怎么把邮件导出备份到本地

第1步：点「文件」菜单进入后台视图

打开 Outlook，停在邮件界面。左上角功能区最左边是「文件」选项卡，点它就会从邮件列表切换到蓝色的后台视图，账号信息、打开导出、打印这些功能都在这一层。

第2步：在「打开/导出」里选择导入/导出

后台视图左侧一列里有「打开/导出」，点进去，右边会列出「打开日历」「打开 Outlook 数据文件」「导入/导出」「其他用户的文件夹」几个选项。这里要的是把邮件打包出去，所以点「导入/导出」那一项。

第3步：选「导出到文件」

弹出「导入和导出向导」，第一屏问要做什么，选「导出到文件」，再点「下一页」。如果哪天要恢复，回到这个界面选「从另一程序或文件导入」就行。

第4步：文件类型选 Outlook 数据文件

接着让你选导出文件的类型，列表里第一项就是「Outlook 数据文件(.pst)」，这也是唯一能把邮件文件夹结构完整保留的格式，选它继续点「下一页」。

第5步：勾选要备份的文件夹和子文件夹

这一屏是文件夹树，顶上是你账号的邮箱地址，下面挂着收件箱、已发送邮件、已删除邮件、RSS 源、日历、联系人这些目录。在要备份的那一项上选中，再把下方「包括子文件夹」勾上，这样收件箱里分好的子目录才会一起带走，然后点「下一页」。

第6步：选保存位置并完成导出

最后一步填保存路径，点「浏览」挑一个磁盘上的文件夹，文件名默认是 backup.pst，想改就改。确认后点「完成」，向导会再问一次要不要设密码，不需要就直接确定。导出跑完以后打开资源管理器，能看到生成的 pst 文件，大小就是这些邮件的实际体积。