换电脑、重装系统之前,最怕 Outlook 里攒了几年的邮件和联系人跟着一起没了。Outlook 自带导入导出向导,可以把整个邮箱打包成一个 pst 文件,拷到移动硬盘里就算备份完成。导出的时候还能只挑某几个文件夹,不必把垃圾邮件、已删除邮件一起带走。
Outlook邮件怎么导出备份成pst文件
第1步:从文件菜单进
打开 Outlook,点左上角的「文件」,进入后台视图,这里能看到账户信息、打开和导出等入口。
第2步:打开和导出里选导入/导出
在左侧点「打开和导出」,右边会列出几项操作,选最下面的「导入/导出」,打开导入和导出向导。
第3步:选导出到文件
向导第一步问要执行什么操作,选「导出到文件」,点「下一步」,再在文件类型里选「Outlook 数据文件(.pst)」。
第4步:勾选要备份的文件夹
接着选要导出的文件夹,比如整个邮箱账户,或者只挑「收件箱」「已发送邮件」。底下的「包括子文件夹」要勾上,不然子目录里的邮件会漏掉,然后点「下一步」。
第5步:指定 pst 的保存位置
在「将导出文件另存为」框里点「浏览」,选一个空间够大的磁盘位置,文件名可以自己起,比如带上日期方便以后找。
第6步:点完成等进度跑完
确认路径无误后点「完成」,向导会问要不要给 pst 加密码,不需要就留空直接确定。之后 Outlook 开始写文件,右下角能看到进度,文件大小和邮件数量成正比,邮件多的话要等一会。