Outlook怎么把邮件导出成Excel文件

年终要对一年的往来邮件做个台账，或者把某位客户的沟通记录整理进表格，一封封复制粘贴显然不现实。Outlook 自带导入导出向导，可以把整个收件箱、某个子文件夹甚至日历导出成 Excel 能直接打开的 CSV 文件，字段按发件人、主题、时间自动分好列，拿到之后筛一筛、透视一下都很方便。

Outlook怎么把邮件导出成Excel文件

第1步：打开 Outlook 选项

启动 Outlook，点左上角的「文件」，在左侧列表里找到「选项」，点击后弹出设置窗口。

第2步：切到高级并点导出

选项窗口左侧选「高级」，右侧往下滚动能看到「导出」这一栏，里面有一个「导出」按钮，点击它启动导入和导出向导。

第3步：选择「导出到文件」

向导第一步让你选要执行的操作，列表里有导入 ICS、导出到文件、导入 RSS 等几项，选中「导出到文件」，再点「下一步」。

第4步：文件类型选逗号分隔值

接下来选择导出的文件格式，这里要挑「逗号分隔值（Windows）」，也就是 CSV，Excel 可以直接打开。如果选成 PST，导出的仍然是 Outlook 专用格式，表格软件读不了。

第5步：指定要导出的文件夹

在文件夹树里勾选要导出的那一个，比如整个收件箱或者某个子文件夹，勾上「包括子文件夹」可以把下面的内容一起带出来，选好点「下一步」。

第6步：设置保存路径并完成

最后一步填写导出文件的存放位置，点「浏览」挑一个文件夹，文件名可以自己起，确认保存后点「完成」。向导会提示导出成功，到文件夹里就能看到那个 CSV，双击用 Excel 打开即可。