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一份几百道题的试卷,ABCD四个选项长短不一、间距也不统一,打印出来右边参差不齐,一题一题按空格去凑,几百道下来手指都酸了,还容易对不齐。用查找替换配合制表符,可以把所有选项一次性排到同一列上,后续再加题也能保持整齐,改完不用再手动微调,整份试卷的版面会干净很多。
第1步:清理选项之间的多余空格
按Ctrl+H打开查找和替换,切到替换标签,查找内容填一个空格,替换为留空,点击全部替换,把所有选项间距拉成统一状态。
第2步:用通配符给选项加制表符
再次打开查找和替换,查找内容输入[BCD],替换为输入^t^&,点击更多按钮勾上使用通配符,再点全部替换,每个选项前面就多了一个制表符。
第3步:调出标尺
切换到视图选项卡,把显示栏里的标尺勾选上,页面上方会出现带刻度的那条横尺,用来定位对齐位置。
第4步:在标尺上设置左对齐制表符
全选文档,在标尺上找到准备放B选项的位置,单击鼠标左键,B选项这一列就整体移过去对齐了。
第5步:依次设置C和D的位置
在标尺更靠右的位置再点两下,分别给C和D设好制表位,四列选项就都站在各自的竖线上,中间还留着均匀的间隙。
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