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从别处复制过来的选择题,选项经常是竖着排的:A一行、B一行、C一行、D一行,几十道题排下来占满好几页。想改成ABCD并排一行,或者四列整齐对齐,靠敲空格永远对不齐,改一道错一道。用制表位配合段落设置就不一样了,一次能把整篇选项排成规整的版面,设好的位置还能反复套用。
第1步:看一下原始排版,选项是竖排的
文档里的选项现在各占一行,A到D从上往下堆着。这样排版打印出来浪费纸,也不像正规试卷的样子。
第2步:选中要处理的段落,打开段落设置
框选这几道题的正文,右键选「段落」,或者点「开始」选项卡里段落组右下角的小箭头,把段落对话框调出来。
第3步:点左下角的「制表位」
段落对话框左下角有个「制表位」按钮,点它进入制表位设置。制表位就是给文字预先定好停靠的位置,按Tab键就跳过去。
第4步:按版心宽度设好四个制表位
在「制表位位置」框里依次填四个数值,比如0、10、20、30字符,每填一个点一次「设置」,最后点「确定」。四个位置对应ABCD四列的起点。
第5步:把选项改成一行,用Tab分隔
回到正文,把B、C、D前面的换行删掉,用Tab键隔开。文字会自动跳到刚才设好的位置,四列整整齐齐,改完一道题剩下的照同样方式处理就行。
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