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Word表格里的数据是随手敲进去的,序号经常跳着走,或者成绩、日期乱成一团。很多人以为只有Excel能排序,其实Word的表格工具里就带这个功能,按数字、按笔画、按日期都能排,还能设次要关键字。排完表格的边框、底纹、字号都不受影响,比复制到Excel里排好再粘回来稳妥得多。
第1步:看一眼原始表格,顺序是乱的
表格里的序号现在跳着排,1、3、5、2、4、6混在一起。这种状态直接打印出去别人看着费劲,得先排整齐。
第2步:选中整个表格
把光标放在表格里,表格左上角会出现一个十字小方块,点它能一次选中整张表。也可以直接用鼠标框选所有单元格。
第3步:在「表格工具-布局」里点「排序」
选中表格后,功能区会多出「表格工具」,切到下面的「布局」选项卡,右侧就有「排序」按钮,点它弹出排序对话框。
第4步:设好关键字和升降序,点确定
对话框里「主要关键字」选要排的那一列(比如序号),「类型」选「数字」,右边点「升序」。如果表格第一行是标题,勾上「列表中有标题」免得把表头也排进去。确定之后表格立刻按序号排好。
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