Excel怎么给单元格添加批注

一份表格交给同事核对时，某些单元格里的数据来源、特殊说明，光写在表格旁边容易串行，也不方便对方看。Excel的批注功能可以把这些补充说明“钉”在单元格上，鼠标移过去就能看到。添加的入口藏在右键菜单里，第一次找可能要多看两眼，找到之后加批注、改格式都很顺手。操作步骤如下。

Excel怎么给单元格添加批注

第1步：打开表格，找到要加批注的单元格

用Excel打开数据表，先观察一下哪些单元格需要补充说明，比如某个宿舍的备注列、某个学生的特殊情况，用鼠标点击选中目标单元格。

第2步：在目标单元格上点击鼠标右键

鼠标指针移到选中的单元格上，单击右键，弹出右键菜单。菜单里包含剪切、复制、粘贴、插入批注等一列选项。

第3步：在右键菜单里选择“插入批注”

在右键菜单中找到“插入批注”这一项，点击它。此时单元格右上角会出现一个红色小三角标记，批注框也随之弹出。

第4步：在批注框里输入说明文字

批注框弹出后，直接在框内输入要补充的内容，输入框外点击一下即可收起。鼠标再次移到这个单元格上时，批注内容就会自动显示出来。

第5步：想要更好看的批注，右键选“设置批注格式”

如果想让批注字体、颜色更醒目，把鼠标移到批注框边缘点击右键，选择“设置批注格式”，在字体选项卡里调整字体、字形、字号和颜色。

第6步：调整完成后查看批注效果

关闭对话框后，单元格右上角的红色小三角仍然保留，鼠标移到单元格上，格式化后的批注内容就会展示出来。