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表格里几百上千行数据,想只看符合某个条件的行,其他的都暂时藏起来?用Excel的筛选功能就能做到。点一下筛选按钮,每列表头就出现下拉箭头,想查什么条件直接勾就行。这个功能做数据统计的人天天用。掌握了筛选功能,查数据的效率能提高好几倍,做报表统计的时候特别省时间。
第1步:选中你要筛选的数据区域,包括表头行
先用鼠标把你要筛选的整个表格区域选中,一定要把第一行的表头也选进去。
第2步:点击顶部"数据"选项卡,找到"筛选"按钮
顶部菜单栏切到"数据"这一页,在排序和筛选这一组功能里,能看到"筛选"按钮。
第3步:点击"筛选"按钮,表头每个单元格就出现下拉箭头
点一下筛选按钮,你会看到每列表头的右边都冒出一个小三角下拉箭头。
第4步:点击某一列的下拉箭头,展开筛选条件
比如你想按城市筛选,就点"城市"那个表头的小三角,展开一个筛选条件的窗口。
第5步:在列表里勾选你想看的项,取消其他的
展开的列表里列出了这一列所有的值,你想看哪些就打勾,不想看的就把勾去掉。
第6步:点确定,表格就只显示符合条件的行了
选好之后点确定,表格立马就变了,不符合你条件的行全都藏起来了,只显示你勾的那些。
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