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做月度销量、气温变化这类带时间顺序的数据,柱状图看着总不如折线图直观。Excel的图表功能里就内置了折线图,选好数据区域之后几步就能生成,趋势走向一眼看清。要注意的是选中数据、打开图表对话框、选择折线图类型这几步的先后顺序,操作到位图表才不会做错。下面把完整的制作过程一步步说清楚。
第1步:启动Excel并打开准备好的数据表
双击Excel图标打开软件,在开始页点击“空白工作簿”新建文档,或者直接打开已录好数据的表格,确保数据是按行或按列排列的。
第2步:用鼠标框选要画图的全部数据
在表格里按住鼠标左键,从第一个数据单元格拖到最后一个,把要放进折线图的数据区域整体选中,包含行标题和列标题一起框上。
第3步:切到“插入”选项卡,找到图表组
点击顶部功能区里的“插入”选项卡,在右侧的图表区域找到折线图按钮,鼠标移上去会展开不同类型图表的选项。
第4步:在“插入图表”对话框里选择图表类型
点击后弹出“插入图表”窗口,左侧是图表类型列表,中间区域会实时预览所选类型的样子。先把柱形图之类浏览一遍,找到“折线图”的分类。
第5步:选中“折线图”并点击“确定”
在图表类型列表中单击“折线图”,右侧预览会变成折线效果,确认预览无误后,点击窗口右下角的“确定”按钮,图表就会插入到工作表中。
第6步:调整图表位置和标题完成制作
生成的折线图默认放在数据旁边,按住拖动可以挪到合适位置,双击图表标题输入文字,一张能直接用于汇报的折线图就做好了。
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