Word怎么设置首行缩进2字符

写公文、论文或者交作业的时候，每段开头空两格是中文排版的基本规矩。不少人用敲空格的办法凑这两格，结果字体一改、字号一调，缩进就歪七扭八，段落数一多还容易漏。其实Word自带首行缩进功能，设置一次，所有段落自动对齐，后面新敲的段落也会跟着缩进，改格式再也不用返工。下面以Word2016为例，用段落对话框把全文段落统一设置成首行缩进2字符，一共六步。

Word怎么设置首行缩进2字符

第一步：全选要分段的文字内容

打开Word文档，检查文字内容是否已经整理好，该分段的地方用回车键另起一行。然后按下键盘上的Ctrl+A组合键，把整个文档的文字全部选中，后续的缩进设置会应用到所有选中的段落。

第二步：找到开始菜单里的段落面板

点击顶部菜单栏的"开始"菜单，在功能区中找到"段落"选项面板，段落缩进、间距这些设置都集中在这个区域里。

第三步：打开段落设置对话框

段落面板右下角有一个斜向的小箭头按钮，这就是扩展按钮。点击它，会弹出完整的"段落"设置对话框，首行缩进就藏在这个对话框里。

第四步：切换到缩进和间距选项卡

在弹出的段落对话框中，默认停留在"缩进和间距"选项卡，确认当前就在这一页。这里的"缩进"栏目就是接下来要改的地方。

第五步：特殊格式选择首行缩进2字符

在"缩进"栏目里找到"特殊格式"下拉框，点开选择"首行缩进"，后面的缩进值保持默认的"2字符"不用改。对话框底部的预览区能实时看到缩进效果，确认无误后点击"确定"按钮。

第六步：检查全文缩进效果

回到文档，可以看到每一段的第一行都自动向右缩进了两个字符，整篇文档的段落格式整齐统一。此时在任意段落末尾按回车另起一段，新段落的首行也会自动保持2字符缩进，不用再手动设置。