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两个文档要统一排版,最省力的办法就是拿一份已经调好的稿子当样板,把标题、正文的样式刷到另一份上。WPS文字的格式刷支持跨文档使用,只要两个文档都打开着,点一下格式刷再切到另一个标签去刷就行,字号、颜色、行距、缩进一次带走,不用一项项手动对齐。
第1步:在样板文档里定位到排好的文字
先打开已经设置好格式的那份文档,把光标点进调好的标题里,或者整段选中,格式刷取的正是这段文字的样式。
第2步:点开始选项卡里的格式刷
顶部功能区停在「开始」标签上,左边剪贴板那一组旁边有个刷子形状的「格式刷」按钮,点一下它,光标会带上一把小刷子。
第3步:点标签切换到另一个文档
WPS 会把打开的多个文档并列显示在功能区的上方,点另一个文档的名字就切过去了,刚才点下的格式刷不会失效。
第4步:在目标文档里刷上格式
在新文档里选中要改的文字,松开鼠标的瞬间样式就跟样板一致了,标题的字号、颜色、下划线都跟着过来。
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