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从别处复制来的文字常常带着原来的字体,一份PPT里标题黑体、正文微软雅黑、图表里又是别的字体,翻页看下来特别乱。其实不用一页一页选中再改,PowerPoint的幻灯片母版里放着一个统一的字体设置,在那里换一次,整份演示文稿的中文字体就会一起跟着变,标题、正文、占位符全都统一,省事也不容易漏页。
第1步:在视图选项卡里进入幻灯片母版
先打开要改的演示文稿,点顶部功能区最左边的「视图」,在「演示文稿视图」这一组里找到「幻灯片母版」按钮点下去,界面会切换到母版编辑状态,左侧缩略图变成一张张版式。
第2步:点编辑主题里的字体按钮
母版视图的「开始」选项卡里,中间有一组「编辑主题」,里面依次是「颜色」「字体」「效果」三个按钮,旁边才是「背景」组。要改字体就点「字体」这个按钮,它下面挂着当前这套主题用到的字体搭配。
第3步:在下拉列表里选中「宋体」
点开「字体」以后会列出好几套预设,像「Office」「Office 2007-2010」「Calibri」这些,每一套后面都标着标题字体和正文字体。往下翻一点就能看到单独的「宋体」一项,点它,母版上所有占位符的字体立刻换成宋体。
第4步:关闭母版视图回到普通页面
改完别忘了退出,点「开始」选项卡右侧那个红色的「关闭母版视图」按钮,回到普通编辑界面。这时候再翻一遍每页幻灯片,原来乱七八糟的字体已经全部变成了宋体。
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