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被安排写一份活动通知、一段部门总结,脑子里没词,对着空白文档发呆半小时是常事。腾讯文档内置了 AI 写作助手,把要求说清楚,它先出一版草稿,格式、分段、语气都能指定,不满意可以一直改到能用,再手动润色几句就交差。入口在首页左侧的 AI 助手,不用另外装插件。
第1步:在腾讯文档首页点左下角的AI助手
打开腾讯文档,停在首页。左侧是一列竖排功能:文档、表格、幻灯片、表单、PDF、工具箱,最下面是「AI 助手」,图标是一个带星的火花,点它。
第2步:新建一个AI文档助手
中间区域会出现「AI 文档助手」的入口,点开之后是一个新窗口,顶部并排着三个标签页:首页、AI 写作、文档问答、AI 搜索、网页摘要、AI PPT、AI 指令库。默认停在首页,能看到最近写过的记录。
第3步:切到AI写作标签
点顶部的「AI 写作」,中间变成一个输入框,提示「输入问题,shift+回车换行,回车发送,支持拖拽文件上传」。输入框下方有一排快捷类型:通用写作、论文、课题报告、宣传文案、演讲稿、通知,点一个就能套用对应的模板。
第4步:写清要求并回车发送
在输入框里把要求说明白:写什么、给谁看、多少字、要不要分点、语气正式还是轻松。例如「写一篇关于青春健康的文章,字数要求 800 字左右」。敲回车发送,右边会一段段往外输出结果,中途想停可以点停止。
第5步:点生成文档存进腾讯文档
结果出来以后,输入框上方会浮出一排按钮:重新生成、文档问答、AI 搜索、网页摘要、AI 翻译。想把这一版留下来,点「生成文档」,内容会自动存成一份新的腾讯文档并打开,之后就能像普通文档一样改字、调格式、加图片。
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