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从别处粘进腾讯文档的表格,经常是一列数字被挤成 一串井号,或者一行文字被压得只剩半截,靠一条条手动拖线对齐,几十行下来眼睛都花了。表格里其实有一个自动调整的入口,按内容长度一次性把行高列宽撑开,几秒钟就能让整张表回到能看的状态。改行高之前最好先选中要处理的区域,只调部分行列时其他位置不会跟着变。
第1步:打开在线表格
进入腾讯文档,在最近或者我的文档里找到表格文件,双击打开。表格数据如果是从 Excel 复制进来的,列的宽度往往还保留着原来的设定,看起来就会挤。
第2步:找到右上角的编辑功能图标
进入编辑页面,视线移到表格右上角,工具栏末尾有一个带小三角的设置图标,点开它就是编辑功能的菜单。
第3步:选择「行高列宽」
下拉菜单里按功能分成几组,插入行列、冻结、数据验证、行高列宽、条件格式等等都在里面,把鼠标移到「行高列宽」上,右侧会再展开一层子菜单。
第4步:点「自动调整行高列宽」
子菜单里有自动调整行高列宽、自定义行高、自定义列宽几个选项,点击「自动调整行高列宽」,整张表的行和列会按内容长度重新排一遍,被截断的数字和文字就都能完整显示了。
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