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在线表格的数据一多,往下滚两屏就看不见表头,只能凭记忆猜哪一列是日期、哪一列是金额,核对起来特别容易串行。腾讯文档的冻结功能可以把指定的行列钉在页面上方和左侧,滚多远都在,比反复回到顶部划算得多。冻结只影响当前这个文档的查看方式,其他同事打开时依旧按自己的设置显示,不会互相打扰。
第1步:打开要处理的在线表格
进入腾讯文档,在最近列表里双击那个表格文件,进入编辑页面。表格默认带 A 到 H 的列号和左侧的行动态栏,先大概看一眼前几行是不是表头。
第2步:定位到分界的单元格
把光标点到一个作为分界的单元格上,比如想让前 5 行和 A 到 F 列都固定住,就点在 F5 上。冻结范围由光标所在的位置决定,选错格子冻出来的范围就不对。
第3步:点工具栏的「冻结」
在页面上方的工具栏里找到「冻结」按钮,它旁边带一个小三角,点这个三角会展开下拉列表,里面按行列分别列了几种冻结方式。
第4步:选择冻结到当前单元格
下拉列表里会出现「冻结至第 5 行 F 列」这样的选项,数字跟着光标位置走,点它确认。只想冻首行的话,也可以直接选「冻结首行」这类快捷项。
第5步:拖动查看冻结效果
设置完成后,冻结的行列交界处会出现一条细线,往下滚、往右滚,表头和前几列都停在原地不动。想取消的话,回到同一个下拉里选「取消冻结」就行。
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