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排班表每隔一班要插一行备注,一行一行右键插入,几十行下来手腕都酸,插错位置还得回头删。WPS的AI工具箱里有个现成的插行功能,框选区域、填上间隔和行数,一次就能把空行均匀铺到整张表里,原来的行序也保持不变。改完直接往空行里填备注,行高不用再动,比一行行插完再删省事。
第1步:确认原表行数
先看左表整理出的行序数,1到4各行都带数据,右边一列是插行之后应该变成的样子,每个原行后面跟一个空行。
第2步:从AI工具箱进入
在WPS表格顶部点开AI工具箱,找到Lke入口,点进去就是能直接下指令的对话界面。
第3步:在对话框里描述插行需求
在输入框里写清楚要隔行插入几行,AI会给出对应的功能链接,点蓝色标注的那条就跳转到插行工具。
第4步:设定区域与间隔
在插行面板里把区域选成A2:A5,间隔填1、行数填1,意思是每往下一行就空出一行,确认无误点确定。
第5步:查看插入结果
回到表格,原来的四行数据之间已经各多出一行空白,行序数仍是1、2、3、4,备注直接填进空行即可。
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