腾讯文档怎么制作数据透视表

一张几百行的销售明细，想按产品、按地区分别看汇总，靠筛选加求和既慢又容易漏。腾讯文档的在线表格自带数据透视表，把字段拖进行、列、值三个区域，交叉汇总表就出来了，原始数据改动之后还能一键刷新结果。入口在插入菜单里，操作逻辑和桌面版表格软件基本一致，不用重新学一套，团队协作时几个人还能同时看同一张透视表。

腾讯文档怎么制作数据透视表

第1步：插入数据透视表并框定数据范围

打开在线表格，点上方工具栏的"插入"，在下拉菜单里选"数据透视表"。弹出的对话框里先确认数据范围，默认会抓取当前工作表的连续区域；范围不对就点输入框右侧的田字图标，用鼠标重新框选，框完点"确定"回到对话框。

第2步：选择放在当前表还是新工作表

对话框下半部分有"插入位置"两个选项：新工作表会把透视表放到一张全新的标签页，现有工作表则插在当前表的空白区域。数据量大的时候选新工作表更清爽，做完再决定要不要挪回去。

第3步：把字段拖到行标签区域

透视表生成后，页面右侧出现字段列表，上半部分是数据源里的所有列名，下半部分是行、列、值、筛选四个投放区。按住"产品"拖到"行"，表格左侧立刻按产品名分组，每个产品占一行。

第4步：继续拖入列字段和数值字段

再把"地区"拖到"列"，"销售额"拖到"值"，表格就变成产品乘地区的交叉表，每个格子是对应的求和结果。拖错了直接把字段拖回列表即可，不会影响原始数据。

第5步：调整数值的汇总方式和数据源

值区域默认用求和，想换成计数、平均值，点字段右侧的下拉箭头改"值字段设置"。原始表格追加了新行，回到透视表点数据源旁的田字图标重新框选范围，或者直接改输入框里的区域地址，透视表会跟着重算。