WPS怎么给表格排序

成绩单、销售表这类带排名的表格，录入时顺序往往很乱，想把总分从高到低排出来，或者按姓名拼音重新理一遍，手动一行行搬既慢又容易弄错。WPS表格的排序功能可以按指定列自动整理数据，升序降序一键切换，排序时还会贴心提示是否连带旁边列一起调整。下面用成绩单演示完整的排序过程。

WPS怎么给表格排序

第1步：在WPS首页打开要排序的表格文件

启动WPSOffice，在首页的“最近”列表里找到需要排序的表格文件，比如成绩单，点击文件名把它打开，进入表格编辑界面。

第2步：切到“数据”选项卡，找到“排序”按钮

打开表格后，点击顶部工具栏的“数据”选项卡，在功能区里找到“排序”按钮，它通常和“筛选”“重复项”排在一起。

第3步：点击“排序”，在下拉菜单里选择“升序”

点击“排序”按钮展开下拉菜单，里面有“升序”“降序”“自定义排序”三个选项，这里先选择“升序”，让数据从小到大排列。

第4步：在弹出的排序警告里选择“扩展选定区域”

WPS弹出“排序警告”窗口，提示选定区域旁边还有数据。勾选“扩展选定区域”，这样排序时整行数据会跟着一起动，不会出现学号对不上姓名的情况，然后点“确定”。

第5步：查看排序完成后的表格

回到表格，可以看到数据已经按设定好的列重新排列，每一行的学号、姓名、各科成绩都保持对应关系。