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写了好几十页的长文档,要手动一页一页找页码做目录,眼睛都看花了?其实Word有个自动生成目录的功能,只要标题样式设好了,点一下目录就自动出来,页码都不用自己数。下面这几步教你怎么用。以前手动做目录又慢又容易错,现在设好样式一键生成,省了好多功夫。
第1步:先给文档的标题设置好样式,比如标题1、标题2
要自动生成目录,首先得把各个级别的标题用样式标好。选中一级标题,在开始选项卡里设成"标题1",二级标题设成"标题2"。
第2步:把光标移到你想放目录的那一页
标题都设好之后,把光标定位到文档开头或者你想插入目录的位置,空出一页来放目录。
第3步:点击顶部"引用"选项卡,选择"目录"按钮
顶部菜单栏找到"引用"这个选项卡点进去,左边就能看到"目录"按钮,点一下展开预设目录样式。
第4步:选择自动目录样式,目录就自动生成了
展开的菜单里有几种自动目录的样式,选其中一种点一下,Word就会自动把所有标题和对应页码整理成目录插到光标位置。
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