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把写好的Word文档发给别人,对方电脑上没装相同字体,打开全版式错乱,打印店也常遇到图片跑位。解决办法很简单:发之前转成PDF,版式、字体、图片全部原样定格,什么环境打开都一个样。Word2010之后的版本自带这个能力,另存为时把保存类型改成PDF就行,根本不需要装第三方软件。如果你的Office版本太老没有这个选项,文末也准备了在线转换的备用方案,六步完成转换。
第1步:打开文档点击文件菜单
打开需要转换的Word文档,排版检查确认无误后,点击左上角的"文件"菜单,进入后台视图,这里集中了保存、导出等功能。
第2步:选择另存为并选好位置
在左侧列表中点击"另存为",然后选择一个保存位置,会弹出标准的保存对话框,文档名可以保持不变,稍后只改保存类型。
第3步:保存类型选择PDF
在保存对话框下方点开"保存类型"下拉列表,从中选择"PDF(*.pdf)"这一项,这就是Word内置转换功能的核心入口。
第4步:点击保存完成转换
选好类型后直接点"保存"按钮,Word会瞬间完成转换并自动打开生成的PDF文件,检查一下版式和分页与原文档一致即可放心发送。
第5步:老版本的备用方案
如果Office版本较老没有PDF选项,用浏览器搜索"Word转PDF",可以找到网页版转换工具,全程不用安装软件。
第6步:上传文件转换并下载
进入在线工具网页,上传Word文档,点击转换按钮生成PDF,完成后把文件下载到电脑即可,注意带密码的文档要先去掉密码再上传。
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