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汇报演示时观众问"回到第几页",自己却对着几十页幻灯片翻半天;打印讲义后页与页散开,想插一页内容都不知道该排哪里。这些麻烦的根源就是幻灯片没有页码。给PPT加页码不用一页一页手动输入,用插入选项卡里的"幻灯片编号"功能,勾选一下点全部应用,每页右下角就都有了,后续增删页面还会自动更新编号。下面演示从新建文件到页码显示的完整过程,另外附首页不显示页码的设置技巧。
第1步:新建PPT并添加几页幻灯片
打开软件新建一个空白演示文稿,按回车键多添加几页幻灯片,方便观察页码效果。这里建了四页标题页,后续步骤都在这个文件里操作。
第2步:进入插入选项卡点击幻灯片编号
点击顶部"插入"选项卡,在功能区右侧找到"幻灯片编号"按钮(部分版本叫"页眉和页脚"),点击后会弹出设置对话框。
第3步:勾选幻灯片编号并全部应用
在弹出的"页眉和页脚"对话框中勾选"幻灯片编号"复选框,如果希望封面不显示页码,把"标题幻灯片中不显示"也一并勾上,最后点击"全部应用"按钮。
第4步:返回普通视图查看页面
点击关闭对话框回到普通编辑界面,此时页面上看不出明显变化也属正常,页码通常位于右下角,字号很小,需要稍微留意才能看到。
第5步:确认页码显示效果
仔细看幻灯片右下角,每页都已经出现了自动页码,从第二页起依次编号。之后增删幻灯片时页码会自动重排,不需要任何手动维护。
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