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一份几十页的PPT做完才发现,标题用宋体、正文用黑体、还有几页用了别的字体,风格杂乱不说,拿到别的电脑播放还容易缺字。逐页逐个文本框去改字体,改到崩溃也未必改全。其实PowerPoint自带"替换字体"功能,在开始选项卡里就能找到:选旧字体、选新字体、点替换,全文所有该字体的文字一次性换完,几秒钟搞定。下面用一份多字体混杂的演示文稿演示完整替换过程,六步完成全局统一。
第1步:打开PPT查看字体现状
打开需要处理的演示文稿,这份文稿里同一段文字用了好几种字体,风格很不统一。先浏览一遍,心里对要替换的字体有个数,不需要记全,后面对话框里能看到。
第2步:找到替换字体入口
点击"开始"选项卡,在功能区右侧找到"替换"按钮,点击它旁边的小三角展开下拉菜单,选择"替换字体",注意不是普通的"替换"文本查找。
第3步:选择要替换的旧字体
弹出"替换字体"对话框,点开上方"替换"下方的下拉列表,这里列出了当前文稿里实际用到的所有字体,逐个选中要换掉的旧字体。
第4步:选择新字体并执行替换
在"替换为"下拉列表中选择目标字体,这里选"微软雅黑",然后点击右侧的"替换"按钮,全文使用旧字体的文字会立刻全部变成新字体。
第5步:对剩余字体重复替换
如果文稿里还有其他旧字体,重新在"替换"列表里选中它们,重复上一步操作,把每种杂字体都替换成统一字体,直到"替换"列表里只剩目标字体。
第6步:全片检查替换效果
关闭对话框,翻看每一页幻灯片,所有中文字体已经统一为微软雅黑,风格干净整齐。个别文本框若是图片形式则不会被替换,需要单独处理。
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