PPT怎么压缩文件体积

做一个PPT往里面塞了十几张高清照片，保存出来几十上百兆，发邮件超限、拷U盘半天、打开还卡，这是很多人踩过的坑。其实压缩PPT体积的核心就一件事：管住图片。一方面把超大尺寸的照片先缩小再插入，另一方面用PPT自带的压缩图片功能处理已经插进去的图，最后再到保存选项里关掉几个会"偷偷增肥"的功能。下面从图片处理到PPT设置，一步一步演示。

PPT怎么压缩文件体积

第1步：用PS缩小超大图片

体积最大的元凶往往是相机直出的照片。先在Photoshop里打开原图，点"图像→图像大小"，把宽度改成600像素左右、分辨率降到350像素/英寸以内，点"好"确认。幻灯片按屏显示根本用不上几千像素的大图，缩完肉眼几乎看不出差别。

第2步：另存为JPG格式再插入PPT

缩小后点"文件→存储为"，格式选JPG保存。JPG是有损压缩格式，同样一张图占用的磁盘空间比PNG、BMP小得多，先处理好再插进PPT，文件从源头上就瘦下来了。

第3步：对PPT里的图片执行压缩图片

已经插进PPT的图也能补救。在幻灯片里选中一张图片，功能区会出现"图片工具-格式"选项卡，点其中的"压缩图片"按钮，弹出压缩设置窗口。

第4步：设置压缩选项并确定

在压缩设置窗口里，勾选"保存时自动执行基本压缩"和"删除图片的剪裁区域"，下方分辨率选择"屏幕(150ppi)"——这是针对屏幕放映的最佳档位，勾好点"确定"。PPT会把文档内所有图片按此标准重新压缩一遍。

第5步：打开PowerPoint选项

点左上角Office圆按钮，在菜单里点右下角的"PowerPoint选项"，打开设置窗口。这里藏着几个影响文件体积的保存参数。

第6步：调整保存设置后保存文件

切换到"保存"选项卡，取消"保存自动恢复信息时间间隔"的勾选（自动恢复文件会额外占用空间），如果没用到特殊字体，也别勾选"将字体嵌入文件"。设置完一路点"确定"，最后保存文档，PPT的体积就明显瘦身了。