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给文档打上水印,既能标明来源和版权,也能起到防伪提示的作用,比如标注内部资料、草稿、禁止外传,防止内容被随意使用。水印可以是文字,也可以是图片,一般会做成淡淡的灰色铺在正文下方,不影响阅读但又能看到,Word 里的水印功能用起来很方便。
给文档加上「机密」「内部资料」这样的水印,既能标明文档状态,也能起到一定的防伪作用。Word里添加水印只要在「设计」选项卡里操作一下就行,下面是具体的步骤。
第一步,打开需要添加水印的Word文档,点击顶部菜单栏的「设计」选项卡。
第二步,在「页面背景」功能组中找到「水印」按钮,点击它下面的下拉箭头,可以看到「机密」「草稿」等预设水印,点击任意一个就能直接应用。
第三步,如果需要自定义文字,选择下拉菜单里的「自定义水印」,在弹出窗口中选择「文字水印」,输入想要的文字内容,例如「内部使用」。
第四步,在同一个窗口里还可以设置水印的字体、字号、颜色,以及选择斜式或水平方向,勾选「半透明」可以让水印不遮挡正文,设置好后点击「确定」。
第五步,回到文档就能看到水印已经添加到每一页的背景中了。如果不想要水印了,再次点击「水印」选择「删除水印」即可。
这样,Word文档添加水印就完成了,用这个方法可以给每一页都加上统一的文字水印,如图所示。
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