电子文件档案管理系统电脑版

电子文件档案管理系统是一款目前非常流行的档案管理的软件，用户在使用中可以快速高效的进行各种档案文件的管理等操作，功能是非常强大实用的，在使用中，提供了简单的文件管理功能，各种功能都是非常强大实用的，这是一款很不错的软件，对该软件电脑版有兴趣的小伙伴千万不要错过，快来下载吧！

电子文件档案管理系统软件功能

电子文件档案管理系统软件提供了简单的文件管理功能，可以实现收文、发文的录入，电子文件上传，文件处理，档案软件系统提供常用的收发文模版，提供文件检索和报表打印功能。软件体积不大，使用起来不会占用太多的空间和资源，可以放心使用，快来体验一下吧。

电子文件档案管理系统软件特色

文件管理：科怡企业版档案系统软件提供了简单的文件管理功能，它可以实现收发文件的输入、电子文件的上传和文件的处理。文件软件系统提供常用的收发文件模板，并提供文件检索和报表打印功能。

档案管理：科怡企业版档案系统软件提供文书、会计、科技、声像、实物、人事、资料(参考资料、图书)等标准门类;

报表：科怡企业版档案系统软件中每个档案门类都能够提供标准的档案目录，具有自定义修改报表功能。每页A4纸张可以打印多个卷脊、盒脊。

录入权限过滤：科怡企业版档案系统软件遇到文件多全宗号时，全宗号列表根据文件软件用户的全宗权限自动过滤。输入实体分类编号时，从实体分类列表中选择，系统会自动过滤出当前用户权限内数据的实体分类编号，并按用户家庭、用户部门、当前档案类别进行过滤。

存加功能：科怡企业版档案系统软件录入完一条记录，点击存加，可以直接保存该记录并添加下一条记录。

自动生成字号：科怡企业版档案系统软件中的文号由机关代字、年度和顺序号三部分组成的。机构字在辅助字典中设置，系统会根据年份、机构字、序号自动生成当前录入数据的单据号。

自动生成档号：科怡企业版档案系统软件用户可以选择自动生成档号，档号由系统根据档号各组成项自动生成。用户不选择自动生成档号，录入时，件号不需要录入、档号为空，组卷标识为未组卷。

日期选择：科怡企业版档案系统软件对于日期型描述项，提供日期型选择框供选择和输入，以减少用户输入量，提高输入速度和准确性。

电子文件档案管理系统软件优势

自动生成录入项：在数据录入时，录入项属性可以选择加一或继承。例如：件号、顺序号可以自动加一;全宗号、组卷年度、保管期限、案卷号、部门、录入人都可以选择继承。

必录项检查：可以将一些字段设置为必填项。如果必填项为空，系统会自动提供，不能保存。

选择输入：一些文本字段可以由用户自己选择和输入。用户可以通过字典设置来设置选择范围，输入时直接选择。如存储期限、安全级别等字段。

批量修改/替换：具有对某一著录项的多条内容进行批量的替换、更改，内容可通过查询操作来过滤选择。

批量删除：为用户提供对某一著录项的多条内容进行批量删除，内容可通过查询操作来过滤选择。

目录序列：用户可选择按全宗、保管期限、年度等不同的字段序列进行数据分层显示。

快速检索：具有快速检索档号、题名、文号三个字段的快速检索框，方便实用。

隐藏门类树：门类树可以隐藏起来，增加数据浏览列表的宽度。

文件期限鉴定：具有通过全宗号、年度、文号、责任者、题名进行查询的功能，在查找结果中选择全部或部分记录进行鉴定，将原字段的空值填写成鉴定的保管期限和分类号，原字段有值时，用鉴定后的值覆盖原值。

档案期限鉴定：文件查询条件相同时，系统默认只查询出组卷标识为“未组卷”的档案。进行保管期限和分类号的批量鉴定。

文件归档：具有把文件表中需归档的文件归档到档案表的功能。通过查询，选择需要归档的数据。归档后，文件表中的文件还继续存在，归档状态由需归档改为已归档。

门类检索：提供对文件、档案、资料、图书信息的分门类检索。在同一门类中，可设置查询条件进行检索。

支持门类数据按一定的目录进行序列分层显示，例如归档文件按年度进行分层显示。

支持精确检索、模糊检索、组合条件检索。

快速检索：具有门类数据列表功能，能够提供快速检索框，便于用户随时检索

允许用户自定义查询界面，常用查询字段放在界面易于使用的位置，提高查询效率。

智能检索：检索方式类似于Baidu的检索输入框，档案软件用户不需要选择需要检索的门类和字段，系统在所有的门类和字段中去检索。多关键词带空格检索。

电子文件档案管理系统安装步骤

1、下载安装包并打开。

2、点击自定义选择安装位置安装。

3、安装完成后即可打开使用。

电子文件档案管理系统更新日志

1、修复了一些bug。