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表格里放名称、类别这类两三个字的短文字时,默认靠左排会留出一大片空白,看着松松垮垮。改成两端对齐以后,字的间距被均匀撑开,整列看起来就整齐多了。WPS表格把这个效果放在单元格格式的「对齐」标签里,叫做分散对齐缩进,设一次就能套用到整列,做名单、价目表的时候特别顺手。
第1步:在起始页打开要处理的表格
启动 WPS Office,起始页中间「最近」列表里就是刚用过的文件,点一下那份表格,它会用 WPS 表格打开。
第2步:选中单元格右键设置格式
把要调整的那一列单元格框选起来,在选区上点右键,菜单里点「设置单元格格式」,也可以直接按 Ctrl+1。
第3步:切到对齐标签
对话框打开后停在「数字」标签上,这一页只管数字格式,点它右边的「对齐」,才能看到水平对齐、垂直对齐这些选项。
第4步:水平对齐里选分散对齐缩进
点「水平对齐」的下拉箭头,列表里最后一项就是「分散对齐(缩进)」,选中它,右边的缩进量保持 0 不动。
第5步:确定后看文字被撑开
点「确定」回到表格,原来挤在左边的那几个名称已经被均匀摊到单元格两边,整列的宽度看起来就一致了。
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