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方正飞腾排好的版面如果直接把源文件发出去,对方没装飞腾就打不开,导成PDF就省事多了,字体、表格线、图片位置都不会跑版。飞腾里没有单独的导出PDF命令,走的是系统里的PDF虚拟打印机,把排版文件当成打印任务输出一遍,第一次操作会觉得绕,实际就几步。下面从打开文件开始,把打印选项、打印机选择和保存位置一起说清楚。
第1步:打开方正飞腾并载入排版文件
启动方正飞腾,把要导出的排版文件打开,窗口标题栏会显示文件名。中间的版面能看到天头、地脚和版心区域,表格和文字块都在版心里排好,确认内容没问题再往下走。
第2步:在打印选项里勾上图像数据
点顶部菜单栏的「文件」,选「打印」,会先弹出「打印选项」对话框。这里把「包含所有图像数据」勾上,打印比例保持 100%,拆页打印选「不拆页」,避免图片丢数据或者版面被拆开,然后点「确定」。
第3步:把打印机选成「导出为WPS PDF」
接着弹出的是系统的「打印」对话框。在「打印机」的「名称」下拉里选择「导出为WPS PDF」,下面的状态会显示准备就绪,类型是 Kingsoft Virtual Printer Driver。打印范围保持「全部」,份数填 1,点「确定」。
第4步:给PDF起个名字并保存
虚拟打印机会弹出「另存为」窗口,位置默认在桌面。在「文件名」里输入想要的名字,比如 FIT Document,保存类型确认是 PDF 格式,点「保存」等它跑完。
第5步:打开生成的PDF确认效果
保存完成后到桌面上就能看到这个 PDF 文件,双击打开,表格线、竖排的文字和图片都落在原来的位置上,页码顺序也和版面上看到的一致。
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