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从网上下载的资料改完之后,文档末尾常常挂着一张空白页,Delete键、退格键按烂了它还是稳稳在那里,打印出来还多浪费一张纸。这种"删不掉"的空白页多半不是普通空段落,而是段落设置里的"对齐到网格"在作怪,光标所在页被迫多出一行,硬挤出了新页。只要在段落对话框里去掉一个勾选,空白页立刻消失。下面针对这种顽固空白页演示处理过程,普通空段落造成的空白页用删除键就能解决。
第1步:光标放到空白页上右键
打开文档,翻到最后的空白页,用Delete和退格键都删不掉。把光标定位到空白页的任意位置,点击鼠标右键唤出快捷菜单。
第2步:点击菜单中的段落
在右键菜单中找到"段落"这一项并点击,打开段落设置对话框,空白页的元凶就藏在里面的间距设置中。
第3步:进入缩进和间距选项卡
在段落对话框中保持"缩进和间距"选项卡选中,这里能看到该段落的对齐、缩进、间距等全部参数,重点看下方的间距区域。
第4步:去掉与网格对齐的勾选
在间距区域找到"如果定义了文档网格,则与网格对齐"这一项,点击去掉前面的勾选。正是它强制该行对齐网格线,被顶到了新页上。
第5步:确定后空白页消失
点击"确定"按钮关闭对话框,回到文档页面,原来删不掉的空白页已经自动消失,文档到内容结束为止干干净净。
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