WPS表格怎么插入下拉列表

录入数据的时候，如果给单元格设好下拉列表，点一下就能选内容，既快又不容易输错，尤其是部门名、产品类别这类反复要填的内容，用下拉列表能省下大量时间。WPS 表格里这个功能叫数据有效性，设置好之后还能加输入提示，进一步减少出错。

WPS表格中怎么插入下拉列表

第一步：打开WPS表格，拖动鼠标选中需要设置下拉列表的单元格区域，比如一整列的录入区域，再点击上方菜单栏中的【数据】选项卡。

第二步：在【数据】选项卡下找到【插入下拉列表】按钮，点击打开设置窗口。

第三步：选择【手动添加下拉选项】，把选项内容一条一条添加进去，比如【未审核】【已审核】【退回】，然后点击【确定】；选项已经在表格里的，也可以选【从单元格选择下拉选项】直接引用。

第四步：设置完成后，点击刚才的单元格，右侧就会出现一个小箭头，点开就能直接选择内容了，如图所示。