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画流程图、组织结构图、网络拓扑图,Visio 是专业对口的选择,图形库丰富、连线智能,画出来的图规范又美观,做业务流程说明、系统架构梳理特别合适。它最省心的地方是连线会跟着图形自动调整,改动图形位置时箭头不会断。对经常要和流程打交道的人来说,学会它很划算。
第一步,打开Visio,在开始界面选择「基本流程图」模板,点击「创建」。
第二步,进入编辑界面后,左侧是形状库,里面排列着各种流程图形状。
第三步,把流程开始用的「开始/结束」圆形拖到画布上,再拖入「流程」矩形和「判断」菱形等形状。
第四步,用鼠标拖动形状可以调整位置,拖动边角的控制点可以缩放大小。
第五步,点击上方工具栏的「连接线」工具,把光标移到第一个形状上,会出现连接点,从一个形状拖到另一个形状就画好了连线。
第六步,双击形状可以在里面输入文字,比如「开始」「提交申请」「是否通过」。
第七步,画完后调整一下布局和字体,一张规范的流程图就完成了。
这样Visio的流程图就绘制好了,逻辑清晰又专业,汇报工作流程时很有说服力,大家快去试试吧!
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