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写合同、论文这类文档,第一页通常是封面,页码一挂上去,封面也跟着变成第1页,怎么看怎么别扭。其实Word里稍作设置,就能让封面不显示页码、正文从第二页开始显示1,用到的主要是「首页不同」和「起始页码」两个功能。整个操作几分钟就能弄好,毕业论文、公司红头文件、投标书,只要封面不带页码的场合都用得上。具体怎么操作,我们接着往下看。
第一步,打开Word文档,点击菜单栏的「插入」,点开「页脚」下拉框,在样式列表里选一种页脚样式。
第二步,接着点开「页码」下拉框,把鼠标移到「页面底端」,在样式列表里挑一种页码,比如「普通数字2」。这时整篇文档都加上了页码,第一页也有。
第三步,双击第一页的页码,功能区会出现「页眉和页脚工具」,在「设计」选项卡里勾选「首页不同」。勾完第一页的页码就不见了,不过第二页显示的还是2,不是1。
第四步,再双击第二页的页码,点开「页码」下拉箭头,选择「设置页码格式」,在弹出的对话框里点选「起始页码」,在后面的框里填入0,然后点确定。
第五步,点功能区右侧的「关闭页眉和页脚」回到正文。这样第一页就没有页码了,页码从第二页开始显示1,如图所示。
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